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Principal de Copropriété (H/F)

09-01-2019 - CDI
Référence
BA-PDC-GD-P
Localisation
Aquitaine
Statut
Cadre
Fonction
Gestionnaire de Copropiété

Contexte du recrutement et définition de poste

Bâtir RH recherche pour l’un de ses clients, spécialiste de l’immobilier, un Principal de Copropriété (H/F) dans la région de Pau (64).

 

Rattaché au Responsable d’agence, vous assurez Le développement et la gestion d'un portefeuille de copropriétés en respectant les procédures du groupe sur les plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial. Vous travaillez en collaboration avec un Assistant Syndic.

 

Missions :

 

Gestion technique

  • Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...).
  • Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
  • Lancer les appels d’offres auprès des prestataires.
  • Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.
  • Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
  • Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées
    générales ordinaires et extraordinaires.

 

Gestion administrative, juridique et financière

  • Contrôler ses factures, préparer les budgets
  • Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et
    en rédiger le compte-rendu.
  • Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
  • Déclarer et suivre les sinistres et être en relation avec les assureurs.
  • Suivre les contentieux.

 

Communication et commercialisation

  • Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des contrats de syndic.
  • Contribuer au développement de l’image de la société en tant que syndic.
  • Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
  • Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine.

Profil recherché

Idéalement de formation dans les métiers de l'Immobilier, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Tenace, à l’écoute, organisé et avec un réel l’esprit d’équipe, vous avez de l’aisance relationnelle et l’esprit « Service Client ».

Posséder une bonne culture générale en technique immobilière et des bâtiments est un plus.